Bewerbungsschreiben – was gehört in das perfekte Anschreiben?

Das Bewerbungsschreiben ist der erste Schritt in eine erfolgreiche berufliche Zukunft. Seine Qualität stellt die Weichen zum Vorstellungsgespräch. Eine gute Bewerbung ist auf zweierlei Weise maßgeschneidert:

• sie bildet die Person und Qualifikation des Bewerbers so gut wie möglich ab
• sie orientiert sich so genau wie möglich an dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige

Es gibt viele Tipps und hilfreiche Muster für Bewerbungsschreiben – aber seine eigene Individualität herausarbeiten kann jeder Bewerber nur für sich allein.

Ein gutes Bewerbungsschreiben ist Maßarbeit

In der Stellenanzeige formuliert der Arbeitgeber, welche Art von Mensch er für seine Aufgabe sucht. Er zählt fachliche Qualifikationen auf. Er nennt die Soft Skills. Diese sozialen Kompetenzen sind hochwichtige Entscheidungskriterien über Eignung oder Nichteignung eines künftigen Mitarbeiters.

Für jedes Bewerbungsschreiben gilt: Schauen Sie sich genau an, welches Bild ein Arbeitgeber in der Stellenanzeige von seinem Traummitarbeiter entwirft. Passt Ihre Person in dieses Schnittmuster? Dann fertigen Sie Anschreiben und Lebenslauf in Maßarbeit.

Eine vollständige Bewerbung besteht der Reihenfolge nach aus dem

• Bewerbungsschreiben (auch Anschreiben oder Bewerbungsanschreiben genannt)
• Deckblatt
• Lebenslauf
• Anhang

Im Bewerbungsanschreiben nimmt der Bewerber direkten und persönlichen Kontakt zu seinem potenziellen Arbeitgeber auf. Die Präsentation an erster Stelle bildet die Wichtigkeit dieses Teils der Bewerbung ab.

Das Deckblatt dient als Träger des Bewerbungsfotos. Grafische Gestaltungen sind möglich und als Muster im Internet zu finden. Das Deckblatt sollte möglichst klar gestaltet sein mit

• Titel (Worum geht es? – Bewerbung als …)
• Name (Wer bewirbt sich? – Kontaktdaten des Bewerbers)

Der Lebenslauf wird tabellarisch angelegt – es sei denn, das Unternehmen verlangt eine ausführliche Beschreibung der Vita. In den Anhang kommen alle Nachweise schulischer und beruflicher Qualifikationen.

Das Bewerbungsanschreiben – wie wird es erfolgreich

Tipps fürs Anschreiben gibt es viele. Der wichtigste: seien Sie persönlich. Jeden Tag liest der Personalentscheider Dutzende von Anschreiben, die mit den Worten “Hiermit bewerbe ich mich” beginnen. Jeden Tag versichern ihm Dutzende von Bewerbern, dass Sie teamfähig sind. Und jeden Tag legt der Personalentscheider genau diese Bewerbungen in die Ablage “Uninteressant“.

Die formalen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben:

• korrekte Rechtschreibung/Grammatik
• übersichtliche Formatierung mit Kontaktdaten am besten nach DIN 5008 (dafür gibt es Muster und Tipps im Internet)
• schlüssiger Aufbau mit Einleitung, Hauptteil, sozialen Kompetenzen und Schlussteil

Fangen Sie Ihre Einleitung nicht mit dem berüchtigten Hiermit-Satz an. Auch der Einstieg mit “Ich bewerbe mich bei Ihnen” rüttelt keinen Personaler wach, denn dass Sie sich gerade bewerben, weiß er selber. Finden Sie einen individuellen Anfang. Fesseln Sie seine Aufmerksamkeit. Je mehr Sie über das Unternehmen wissen, desto maßgeschneiderter können Sie Ihren Entschluss begründen, sich für diese Stelle zu bewerben. Damit sind Sie bereits im Hauptteil: Ihr Anschreiben gleicht Ihre Vita und Ihre Persönlichkeit mit dem Anforderungsprofil des Unternehmens ab. Wenn Sie Soft Skills schildern, schreiben Sie nicht, dass Sie teamfähig sind, sondern dass Sie seit 10 Jahren im Fußballverein spielen. Veranschaulichen Sie Ihre Fähigkeiten! Im Schlussteil drücken Sie in einer kurzen Formel Ihre Vorfreude auf ein persönliches Treffen aus. Ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben kann auf einer Seite formuliert werden. Wer alle Phrasen weg lässt, hat genug Platz.

Kostenloses Bewerbungsschreiben Muster

Bewerbung um die Stelle als Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen

Sehr geehrter Frau Müller (Namen des Ansprechpartners einsetzten),

Ihre Stellenanzeige hat mich sofort persönlich angesprochen. Sie suchen einen Mitarbeiter, der (hier die fachlichen Kompetenzen und Soft Skills aufzählen, die der Arbeitgeber in seiner Annonce formuliert hat – Erfahrung mit bestimmten Computerprogrammen, Erfahrung mit der Planung und Leitung von Projekten, Sprachkenntnisse, Empathie usw.). Auf diese Anforderungen fühle ich mich durch meinen schulischen und beruflichen Werdegang gut vorbereitet. (Jetzt zählt der Bewerber seine Kompetenzen so exakt wie möglich auf – habe Projekt XY in einem Team von … Mitarbeitern entwickelt; habe Zertifikat für die Anwendung des Computerprogramms XY erworben; habe Fortbildung Dekubitusversorgung absolviert – und im Anhang der Bewerbung bitte diese Argumente nach Möglichkeit durch Zeugnisse/Bescheinigungen belegen).

Die Firma XY (den Namen des Hauses einsetzen) ist bekannt für (auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens wertschätzend und ohne Floskeln eingehen – Firmenphilosophie/Entwicklungen recherchieren). Ich kann mir vorstellen, dass ich mich in ein Unternehmen mit diesen Zielsetzungen gut integrieren kann. Ich bin ein Mensch, der (jetzt ein paar Soft Skills mit lebendigen Beispielen und immer unter Bezug auf die Stellenanzeige veranschaulichen…) der großen Wert auf Teamarbeit legt (Jugend-Fußballtrainer beim TUS …) der moderne Kommunikationswege für sich und andere nutzbar macht (Aufbau einer Mitarbeiterplattform bei …). Ich würde mich freuen, diese Qualifikationen Ihrer Position zur Verfügung stellen zu können.

Mit freundlichen Grüßen
Maximilian Schmidt

 

Für den schnellen Überblick: der Lebenslauf

Muster und Tipps für gelungene tabellarische und ausführliche Lebensläufe gibt es viele. Der tabellarische Lebenslauf, wie er heute üblich ist, stellt klar gegliedert die wichtigsten schulischen und beruflichen Stationen antichronistisch dar. Das aktuellste Ereignis steht oben, die zeitfernsten unten auf der Seite. Wählen Sie stellenrelevante Referenzen aus. Der Ferienjob in der Schwimmanstalt vor 20 Jahren interessiert den Personaler der IT-Firma nicht wirklich. Stimmen Sie Ihren Lebenslauf auf Ihr Bewerbungsanschreiben ab. So vermitteln Sie ein schlüssiges Bild Ihrer persönlichen Eignung.

Checkliste für das Bewerbungsschreiben

[ ✔ ] Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse)
[ ✔ ] Das aktuelle Datum
[ ✔ ] Der Empfänger (Firmenname, Ansprechpartner, Adresse)
[ ✔ ] Einen aussagekräftigen Betreff (nicht “Hiermit bewerbe ich mich” usw.)
[ ✔ ] Persönliche Anrede des Ansprechpartners
[ ✔ ] Erster Einstiegssatz mit Bezug zum Unternehmen
[ ✔ ] Beschreiben der eigenen Stärken und Schwächen
[ ✔ ] Berufserfahrungen an konkreten Beispielen
[ ✔ ] Hinweis zum nächst möglichen Starttermin
[ ✔ ] Falls gewünscht der Gehaltwunsch
[ ✔ ] Kurze “freche” Aufforderung zu einem Vorstellungsgespräch
[ ✔ ] Grußformel (Mit freundlichen Grüßen)
[ ✔ ] Unterschrift
[ ✔ ] Aufzählungspunkte der Anlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse usw.)